기타 정리
시선을 사로잡는 서류전형 준비 / 필기노트
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(본 노트는 사이버진로교육센터의 '시선을 사로잡는 서류전형 준비' 강의 중 정리한 노트입니다)
지원자 1인의 서류검토시간 평균 13분. 자기소개서 5분, 이력서 8분!
인사당담자의 눈길이 사로 잡는 것이 중요!
즉 기업이 궁금하는 것이 무엇인지 파악하고, 회사에 기여할 수 있는 인재임을 어필해야 한다.
- 서류전형의 중요성 및 유형별 특징
- 이력서의 구성 및 작성 요령
서류전형은 면접 전 거쳐야 하는 필수 관문. 또한 일반적인 채용뿐 아니라 NCS, 블라인드 채용 역시 많아지고 있으며, 여기서도 서류전형은 필수!
- 일반 서류전형 : 중소기업 및 일반 중견기업. **빈칸은 준비가 안된 이미지를 남길 수 있다**. 즉 꼼꼼히 작성항목을 체크하고, 외부활동, 경력사항, 자격증 등을 개제
- NCS는 기업 입장에선 능력 중심, 선발 효과성에 초점을 두며, 구체적인 직무기술서를 명시한다. 지원자 입장은 직무 중심으로 직무의 지실, 기술 ,능력 등을 명확하게 이해하는 방식이다.
- 블라인드 : 채용 과정에서 학벌, 외모, 지역 등 선입견을 줄 수 있는 정보를 제거. 편견을 유발할 수 있는 정보 기재를 금지하고 직무 역량 중심으로 기재. 해당 직무에 필요한 지식/기술/태도를 직무기술서에 제공함.
이력서 : 직무와 직접적인 관련이 없는 어학시험 및 자격증 등의 이력 내용도 제시
- 지원분야 및 신상정보 : 지원 직무 및 개인 기본 신상 포함.(사진은 3개월 이내, 깔끔한 정장)
- 학력사항 : 고등학교 ~ 최종학력 기재. 최종학력이 제일 위에 오도록. 대학원의 경우 재학/수료/학위 여부 필수기재
- 경력사항 및 경험사항 : 지원 직무 경력은 상세히 작성. 최종 격력부터 기술. 자신의 성과 중심으로 주요 내용 작성. 경험사항은 아르바이트, 해외연수, 사회봉사활동 등 기술. 경력기술서는 구체적이고 전문적이게 작성.
- 자격사항 및 어학능력 : 국가공인의 여부와 상관없이 직무와 연관성이 있다면 기재. 유효 만료된 자격은 제외. 어학은 취득일시 등 필수 기재
- 교육 및 특이사항 : 직무 연관성을 감안하여 기재함. 특이사항의 취미 특기, 수상경험은 성적우수장학금 등의 개인의 우수성을 인증할 수 있는 모든 경우를 기재.
NCS 입사지원서 : 직무능력 위주
이력서 작성 시 주의사항.
사소하게 발생할 수 있는 실수를 줄여 좋은 이미지 제공.
- 지원 분야 / 직무에 대해 분석/정리 후 작성하기
- 지원 직무와 상관없는 개인정보 과하게 노출 금지!
- 3개월 이내 근무 경력 작성 시 인내심 부족등으로 오판단 가능하므로 장점 부각하기!
- 실제 경험 내용을 바탕으로 솔직하게 작성하기.
- 허위 사실 기재시 입사 취소 사유 가능
- 충분한 시간적 여유 두고 작성하기
- 오타, 중요도, 맞춤법, 약어나 속어 사용금지 등.
- 정확한 연락처 및 이메일 주소 기재 확인하기.
- 이력서 반복 활용 시 정확한 화시명 기재 확인하기
- 타인에게 이력서 검토 요청도 좋은 방법.
구직자 10명 중 8명이 자소서 포비아 겪어!
어려움을 느끼는 이유 : 무엇을 써야 할 지 막막 / 쓸만한 스토리 x / 등등...
자기소개서 : 지원자의 능력과 가치를 판단할 수 있는 정보 제공.
이력서 vs 자기소개서
- 이력서 : 정해진 양식에 따라 작성, 한정적인 공간
- 자기소개서 : 지원동기, 경험 및 경력사항, 희망 업무 등 기재
잘 쓴 자개소개서의 특징
- **임팩트**로 시선을 끌기 : 채용담당자에게 짧은 시간 내애 시선을 사로잡기 위해서는 자기소개서에 임팩트 필요
- 제목은 자기소개서를 읽게 하는 동력 : 자기소개서 역시 슬로건(소제목)이 필요. 읽게 만들고 싶은 욕구를 유발해야 함.
- 지원 회사와 맞는 사람임을 부각해야 함 : 경험을 통해 배운 가치, 그리고 그 경험이 업무 수행에 어떤 도움이 되는 지 작성 ( 잘난 사람보다는 회사와 맞는 사람을 뽑는다 )
- 완성이란 '더 뺄 것'이 없는 상태 : **한 단락에 하나의 메세지**만 간결하게.
- 질문 의도에 맞는 답변 : 모든 질문에는 평가지표가 구조화 되어 있으므로 그에 대한 서술이 필요함.
자기소개서 주요 항목별 작성요령 및 주의사항
지원동기 + 성장배경 + 성격장단점 + 경험 및 경력사항 + 입사 후 포부....
- 지원동기 :
- 인사담당자가 가장 중요시, 지원자들이 가장 작성에 어려움. 화사 / 직무 동기가 구분.
- 예시 : 지원동기 직접 질문 / 희망 직종과 이를 위해 준비해 온 과정 / 성공적으로 직무를 수행할 수 있다고 보는 이유 / 직무 분야 관심 계기
- 지원분야에 대한 준비도 설명 (직무와 연관성이 가장 높은 내용), 직무에 대한 관심도 설명(직무에 대한 이해 필수. 객관성, 추상적 x), 회사에 대한 관심도 : 홈페이지, 관련 언론자료, 사보, 회사마다 각각 작성
- 성장배경
- 지원자의 인생관이나 가치관을 확인. 개인의 가치관과 사람을 대하는 기본적 태도 파악.
- 예시 : 성장배경, 성장과정, 인생관 / 생활신조 직업관 / 본인의 가치관 / 본인에게 가장 영향을 끼친 경험
- 가치관 / 영향을 받은 사건 서술. 비슷한 학창시절 보내므로 유년시절의 이야기를 식상하지 않게
- 가치관의 지속적인 연관성 : 지원 직무와 연관된 내용, 대학전공부터 이어지도록.
- 성격의 장단점
- 예시 : 성격의 장단점 / 자신의 강점 및 특기 / 본인의 강점을 활용하여 어려움을 극복했던 경험 / 본인의 약점 극복 서술
- 조직 내 융화될 수 있는 성격 확인 / 단점만을 물어볼 수 있음
- 성품과 성격의 차이 분리 (성품 : 타고남, 성격 : 수정 및 개선 가능한 성질)
- **두괄식 구성 작성** 및 구체적 사례
- 단점 : 극복 사례 첨부. 언급 자체를 하지 않는 것은 바람직하지 않음. 극복 의지를 보여주기.
- 경험 및 경력사항
- 예시 : 경험 및 경력사항 / 살아오면서 가장 열정적으로 노력했던 경험 / 책임감을 가지고 적극적으로 끝까지 업무를 수행해낸 경험 / 다른사람들과 긴밀하게 소통하며 협업한 경험
- 역할, 행동, 주요 성과를 구체적으로 작성. 객관적인 수치로 작성하는 게 좋음
- 직무 관련 역량이나 인성을 보여 줄 수 있는 경험 선택 (최근 경험 1~2가지를 구체적으로)
- 가능한 한 수치화. 시간의 역순으로 서술. 직책, 참여 사업 등 구체적으로
- 입사 후 포부
- 계획 및 향후 회사생활에 대한 종합적 판단, 업무수행 계획, 조직적응, 자기계발 등.
- 예시 : 입사 후 포부 / 희망업무 분야 및 미래에 대한 계획 / 선제적 대응 계획 / 5년, 10년 후 계획.
- 해당 분야에서 최고가 되기 위해 어떤 노력을 하겠다는 것을 중심으로 작성.
- 구체적인 업무 계획 : 주요 트렌드 중심으로 내용조사하기.
- 직무 발전 계획 : 장기적인 계획 / 실현 가능한 전략. 회사에 도움을 줄 수 있도록.
자기소개서 작성 시 주의사항
- 분량 미준수는 탈락의 원인! 맞춤법 검사기로 오탈자 검출하기.
- 작성하기 어려운 내용도 성실하게 작성
- 기업명 체크. 잘못 기입하는 경우가 매우 많음.
- 부정적인 내용이 없는가? 부정적, 불필요한 표현을 제거하고 긍정적인 모습, 단점 보완
- 일관성 있게 작성하였는지 검토. 기업의 인재상과 직무가 일치하는지 검토.
- 제 3자의 객관적 검토. (컨설턴트 / 상담사 등)
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소중한 공감 감사합니다